Cyfarfod pwyllgor W&MHS 26.11.21

Cyfarfod pwyllgor W&MHS 26.11.21

Dechreuodd y cyfarfod am 10:30

Mynychwyr Steven Tyrer (ST) Cadeirydd, Jon Parker (JP) Ysgrifennydd, Brian Coles (BC), David Richards, Anthony Panes (AP) Trysorydd.

Ymddiheuriadau am absenoldeb Ed Cloutman

Cyflwyniad:

Dywedodd ST wrth y cyfarfod ei fod wedi bod yn siarad â Stephen Dutfield (SD) ynghylch trosglwyddo rôl y Cadeirydd ar ôl y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol nesaf. Mae wedi gwahodd SD i ymuno â ni ar gyfer y cyfarfod yn ddiweddarach gyda chytundeb y pwyllgor.

Tanysgrifiadau:

Awgrymodd AP y dylid ailgyflwyno'r tanysgrifiad y flwyddyn nesaf ar yr un gyfradd â blynyddoedd blaenorol (£20). Cytunwyd bod hwn yn swm rhesymol iawn o gymharu â chymdeithasau horolegol eraill (AHS £60, BHI dros £200, £60 cymdeithion nad ydynt yn broffesiynol) a bydd yn parhau.

(Ymunodd SD â'r cyfarfod am 10:45 fel y cytunwyd)

Cynigiodd BC y dylid parhau â'r tanysgrifiad Zoom ond ei adfer yn y flwyddyn newydd i gyd-fynd â thanysgrifiadau llong aelodau. Mae Zoom wedi bod yn arf defnyddiol i’r gymdeithas ac mae’n debygol o barhau i fod felly. Cytunodd y Cadeirydd. Ystyriwyd cynnydd yn y tanysgrifiad i dalu'r gost ychwanegol hon ond ni chafodd ei gymeradwyo. Dywedodd y Cadeirydd wrth y cyfarfod ei fod, am resymau ymarferol, wedi talu'r tanysgrifiad chwyddo ac yna'n adennill y swm oddi wrth y trysorydd. Cytunodd pawb nad oedd angen newid system weithio.

Gofynnodd y Cadeirydd (ST) i SD gadarnhau ei barodrwydd i gymryd yr awenau fel cadeirydd yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol nesaf. Atebodd SD ei fod, ar yr amod na fyddai disgwyl i'w swydd fod yn hwy na thair blynedd, fel sy'n arferol ar gyfer aelodau presennol y pwyllgor. Ailadroddodd ST yr hoffai barhau i gefnogi'r Gymdeithas drwy weithio ar y wefan a materion cysylltiedig eraill.

Sain Ffagan

Cadarnhaodd y Cadeirydd ei fod wedi cadarnhau Owen Gilchrist, Malcolm Pipes ac Emir Davies o staff Sain Ffagan fel siaradwyr. Bydd Owen yn siarad yn bennaf am oriorau ond bydd hefyd yn cynnwys deunydd o ddiddordeb i selogion y cloc. Bydd Malcolm yn disgrifio ei arbrofion horolegol ymarferol pellach a bydd Emir yn rhoi sgwrs ar glociau â chysylltiadau Cymreig. Gofynnodd SD am ddyddiad arfaethedig y cyfarfod, a gadarnhawyd fel 19 Mawrth 2022.

Cylchgronau AHS. Mae ST wedi cael nifer o gylchgronau AHS i'w dosbarthu er mwyn ceisio cynyddu ymwybyddiaeth y cyhoedd o'u cymdeithas. Cytunwyd y gellid dosbarthu'r rhain i wahanol leoliadau cyhoeddus megis ystafelloedd aros Meddygon a Deintyddion ayb. Byddai taflen yn cael ei chynnwys i roi cyhoeddusrwydd i'n cymdeithas hefyd. Byddai BC a ST yn cydweithio ar sgriptio hyn.

Ar ôl Cinio Nadolig.

Trafodwyd lleoliad newydd ar gyfer y pryd bwyd arfaethedig. Penderfynwyd y byddai'r Plymouth Arms (Sain Ffagan) yn dderbyniol. Yna awgrymodd BC y gallai'r Fox and Hounds yn Llancarfan fod yn ail ddewis pe na bai'r Plymouth ar gael. Cytunodd ST i ymchwilio.

Adroddiad y Trysorydd

Dywedodd AP mai balans y cyfrif oedd £541. Byddai treuliau i ddod yn £110 ar gyfer yswiriant ynghyd â symiau llai eraill. Byddai'r cronfeydd presennol yn talu am y rhain a byddai'r balans yn cael ei adfer trwy danysgrifiadau yn y flwyddyn newydd.

Siaradwyr ar gyfer 2022

Byddai ST yn trafod gyda SD ac yn adrodd maes o law

UFA

Dywedodd JP wrth y pwyllgor na fyddai'n sefyll i'w ailethol yn Ysgrifennydd yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol nesaf gan fod ei gyfnod o dair blynedd wedi dod i ben. Awgrymodd y gallai aelod presennol ystyried cymryd y rôl am gyfnod interim dros dro i ganiatáu ar gyfer penodiadau cyfnodol er mwyn sicrhau dilyniant ar ddiwedd cyfnod y Cadeirydd newydd. Diolchodd y pwyllgor i Jon am ei wasanaeth fel Ysgrifennydd.